手把手教你看懂W-2表格

钱姐

大家好,欢迎回到跟我一起来谈钱。又到报税季了,今天咱们一起看看W-2怎么读。

什么是W-2?

如果你过去一年从雇主那里拿到的工资或报酬超过600美元,或者雇主从你的工资里预扣过税,你就应该收到一张W-2。雇主必须在每年1月31日之前把上一年的W-2发给你。

IRS把W-2叫作Wage and Tax Statement,工资和税务报表。它总结了你这一年的收入,记录了预扣的所得税和FICA。如果你有公司提供的医保、退休账户、HSA账户,或者dependent care,W-2上也都会有相应的显示。

咱们一个一个来看。

A到F栏

这些是姓名、住址、社安号这些基本信息。除此之外,你还会看到一个control number,这是你在雇主系统里的编号。

第1栏和第2栏

第1栏是你的应税收入,taxable income,包括工资和其他报酬。第2栏是你过去一年被预扣的联邦所得税。

这里我想说一下:如果你往401K里放了钱,你会发现第1栏的数字是扣掉401K之后的,因为401K的contribution是可以抵所得税的。比如你年薪10万,今年放了1万到401K,你会发现这里的数字是9万,也就是你交所得税的税基减少了1万。

第3栏和第4栏

这两栏是关于社保,social security的:你的收入里有多少需要交社保税,以及已经预扣了多少社保税。

为什么要单独列?因为不是所有收入都要交社保税,每年有一个封顶额,2025年是176,100美元,2026年是184,500美元,每年随着通胀往上调。也就是说,你的收入超过这个数,超过的部分就不用交社保税了。社保税率是6.2%,所以你最多交封顶额乘以6.2%这么多。当然6.2%是你作为员工的那一份,雇主还要再给你交6.2%,所以政府在这一项上一共收走12.4%。

第5栏和第6栏

这两栏是你的工资里有多少需要交Medicare tax,也就是医保税,以及已经预扣了多少。

大家注意,虽然我们总把社保税和医保税合起来叫FICA,但它们其实有区别。区别之一就是刚才说的,社保税有上限,而医保税没有上限。医保税率是1.45%,雇主也付同样的部分,一共2.9%。而且不但没有上限,收入超过20万美元以后,雇主还会对超出的部分多预扣0.9%的附加医保税(Additional Medicare Tax)。这个20万的预扣门槛跟你的报税身份无关,不管你是单身、已婚还是有娃。不过实际要交的附加税,门槛是按报税身份算的,比如夫妻合报是25万,最后在报税的时候多退少补。

所以说FICA虽然经常一起说,但社保税和医保税还是有区别的。

我还想补充一点:如果你往401K里放了钱,你会发现第3栏和第5栏,也就是社保税和医保税的税基,是没扣401K之前的金额,这一点跟第1栏不一样。因为第1栏是所得税的税基,401K可以抵所得税;但401K抵不了FICA,FICA还得老老实实交,放不放401K都一样。

不知道大家会不会有这样一个疑问:为什么W-2的taxable income反映了401K的contribution,却没有反映IRA的contribution?假如我两个都放了,而且是可以抵税的传统IRA,为什么这里没体现?

因为IRA全称是Individual Retirement Account,是你个人的退休账户。你放不放、放多少,雇主管不着,也不知道。而401K是employer-sponsored plan,雇主赞助的计划,你放的钱是雇主直接从工资里扣的,所以当然会反映在雇主给你的W-2上。不过别担心,IRA的contribution在报税的时候有专门的地方可以扣除,只是不在W-2里体现而已。

以上这些,是大部分打工人都有的栏目。后面这些不是每个人都有,你很可能会看到自己W-2上这些栏是空的。简单说一下。

第7栏和第8栏

如果你有小费收入,需要交社保税的小费会显示在第7栏,雇主分摊给你的小费在第8栏。另外,2025到2028年,合格的小费和加班费可以有一部分在联邦所得税里扣除,所以从2026年的W-2起,雇主会单独列出这两项的金额,方便你报税时使用。

第9栏和第10栏

第9栏原来是给一个现在已经取消了的税收抵免用的,所以大家应该都是空的。第10栏是dependent care benefits,如果你的雇主提供这项福利,会显示在这里。当然不是每个雇主都有。

第11栏和第12栏

第11栏叫nonqualified plan,一般指给高管的递延薪酬计划(deferred compensation plan),如果你不是高管,这一栏基本是空的。

第12栏就很常见了,很多打工人都有:401K的contribution、HSA的contribution等等,都会用不同的字母代码显示在这里。

第13栏和第14栏

第13栏是几个勾选框,比如你是否参加了雇主的退休计划、是不是statutory employee、有没有第三方支付的病假工资等等。第14栏是雇主想告诉你的其他信息,比如州残疾保险(state disability insurance)、工会会费、医疗保险保费等。

第15到20栏

第15到20栏主要是州税信息,比如州所得税和地方所得税,也就是state and local tax,缩写SALT,你被预扣了多少。

W-2和W-4有什么区别?

以上就是W-2上的常见信息。最后再说一个新移民、或者刚进职场的朋友经常问的问题:W-2和W-4有什么区别?

简单说,W-2是雇主填的表,里面的信息都是准确的,是一年结束以后给你的一个总结,写着你的收入,以及为联邦税和州税预扣了多少。

W-4是你自己填的表,用来告诉雇主应该从你工资里预扣多少税。所以它是一个estimate,估算,不要求、也不可能特别准确。主要是你根据自己的婚姻状况、有几个孩子等信息,告诉公司你希望预扣多少。

不过虽说是估算,也不能太离谱,公司一般也不会由着你来。比如你说,为了不让公司提前扣我的税,我填W-4的时候就说我有6个dependent,行不行?公司一看你有这么多dependent,是不是就不扣了?也不会。公司还是会有一个基本的底线,每张工资单被withhold的命运,你是逃不掉的。

好,今天这期就到这里。觉得这期有用的观众请帮我点个赞,咱们下期再见。

钱姐

CFA、CPA,在纽约的金融行业、对冲基金工作过十多年,待过四大、对冲基金和私募基金。YouTube 频道「跟我一起来谈钱」主持人。看看我的书 →

本文仅供教育和交流,不构成投资、税务或法律建议。税和福利的数字每年都会变,请以官方最新信息为准。

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